Theo đó, trong dự thảo luật Công chứng (sửa đổi) vừa được Bộ Tư pháp thẩm định, một trong những thay đổi lớn nhất là người dân sẽ không còn phải cung cấp các loại giấy tờ mà nhà nước đã quản lý sẵn trên hệ thống dữ liệu.
Đồng thời, các loại giấy tờ yêu cầu trong thành phần hồ sơ đã có trong các cơ sở dữ liệu điện tử được kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thì người yêu cầu công chứng không phải cung cấp giấy tờ đó.
Công chứng viên khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu điện tử để truy xuất, xác minh thông tin khi cần thiết, không buộc người dân xuất trình bản chính các giấy tờ đã có trong hệ thống dữ liệu.
Công chứng viên chỉ được yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ khi không khai thác được thông tin trong ngày giải quyết công chứng hoặc thông tin khai thác được không đúng, không đầy đủ.
Tới đây khi người dân đi công chứng sẽ không cần phải mang theo các loại giấy tờ, đặc biệt là không cần xác nhận tình trạng hôn nhân
ẢNH: ĐỊNH SÂN
Theo luật sư Trần Minh Cường, Giám đốc Công ty Luật TNHH TMC Lawyers, quy định mới này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân và các tổ chức công chứng.
Đầu tiên, người dân sẽ không còn phải chờ đợi, photocopy, mang theo nhiều loại giấy tờ cá nhân như trước đây.
Luật sư Cường cũng biết, trước đây Bộ Công an cũng đã lấy ý kiến các bộ, ngành để hoàn thiện dự thảo Nghị quyết về bố trí bổ sung biên chế thực hiện một số nhiệm vụ hỗ trợ cho tổ chức hành nghề công chứng và việc chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật.
Các giao dịch được điều chỉnh theo Nghị quyết này bao gồm: Giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp tài sản là nhà, công trình xây dựng, tài sản khác gắn liền với đất.
Điều này có nghĩa khi người dân thực hiện các giao dịch nêu trên sẽ không cần công chứng hợp đồng, không cần xác nhận tình trạng hôn nhân hay xuất trình bản sao giấy tờ cá nhân.
Thay vào đó, dữ liệu điện tử được thu thập, xác thực từ các cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị pháp lý thay thế cho giấy tờ giấy. Người dân không phải nộp lại giấy tờ đã có trong hệ thống dữ liệu.
Cơ quan có trách nhiệm giải quyết thủ tục có trách nhiệm tra cứu trên hệ thống dữ liệu. Hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng công chứng.
Tuy nhiên, người dân vẫn có quyền tự nguyện yêu cầu công chứng, chứng thực nếu muốn.