Theo quy định, các cá nhân không thuộc đối tượng miễn quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ phải thực hiện tự quyết toán với cơ quan thuế. Thời gian nộp hồ sơ quyết toán sớm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm sử dụng. Nhờ vậy, đối với việc nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm đối với thu nhập năm 2025, ngày nộp hồ sơ sớm nhất là 30.4. Tuy nhiên do đây là ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày làm việc tiếp theo, tức 4.5.
Cá nhân tư quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần nộp hồ sơ trong tháng 4
ẢNH: TNO
Theo hướng dẫn của Thuế tỉnh Tây Ninh, cá nhân có trụ cống có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi lên mà không áp dụng điều kiện miễn quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Cá nhân có trụ cống có thu nhập tiền lương, tiền công tại địa trấn trên và cá nhân có trụ cống có thu nhập tiền lương, tiền công tại các tổ chức quốc tế, địa phương, lãnh sự quán chứa trú thu thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Cá nhân có trụ cống có thu nhập tiền lương, tiền công tại địa trấn ngoài và cá nhân có trụ cống có thu nhập tiền lương, tiền công tại các tổ chức quân đội, lực lượng vũ trang biên phòng, hải quân, công an nhân dân, cơ quan bảo vệ môi trường, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thu thuế trong năm thì cá nhân cũng phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
Hồ sơ khai thuế của cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế gồm tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN; các chứng từ chứng minh số thuế đã khuất, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ngoài nước (nếu có); bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khuất, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ngoài nước (nếu có); bản sao Giấy chứng nhận khai thuế (ghi rõ địa nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trấn thu ngân cấp hoặc bản sao chứng từ ngân hàng đúng với số thuế đã nộp ngoài nước có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp; hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại Phụ lục II danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021 của Bộ Tài chính (nếu tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc đang thực hiện đăng ký); bản sao các hợp đồng chứng minh khoản đóng góp vào quỹ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi lên bao gồm trường hợp vừa có thu nhập khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả tại địa trấn thu thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm, Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quận lý trực tiếp tổ chức chi trả hoạc nơi cá nhân có trụ cống. Cá nhân có thể chọn quyết toán thuế trực tuyến. Đối với cá nhân thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế (mẫu 02/QTT-TNCN) trên hệ thống Dịch vụ công nhà nước http://dichvucong.gdt.gov.vn, đồng thời ký và gửi bản giấy tờ đến cơ quan thuế nơi nhận hồ sơ về quyết toán thuế và hoàn thuế (nếu có) theo quy định. Trường hợp cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thì không cần nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng giấy cho cơ quan thuế.