Quyết toán thuế thu nhập cá nhân có cần cập nhật mã số thuế?

Theo quy định, thời hạn các doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (được quy quyền) chậm nhất là 31.3.2026. Hiện nay có nhiều doanh nghiệp thực hiện khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân có cần cập nhật mã số thuế theo căn cước công dân hay không?

Có thắc mắc, có công ty hỏi: hiện nay có một số người lao động đã có mã số thuế 10 số (số cũ). Và một số lao động chưa cấp mã số thuế đến ngày 12.3. Về hỏi, đối với người lao động đã có mã số thuế 10 số thì khi làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập năm 2025 theo mẫu 05-QTT-TNCN đính kèm tờ khai 05-1/BK-TNCN thì cắt mã số thuế (08) vận số điền mã số thuế 10 số hay điền số căn cước công dân 12 số? Nếu điền theo số căn cước công dân 12 số vào chỗ này thì có còn làm thêm thủ tục cập nhật số căn cước công dân thành mã số thuế trên Etaxmobile không? Đối với người lao động chưa cấp mã số thuế thì có còn làm tờ khai mẫu 05-K-TH-TCT để xin cấp mã số thuế thu nhập không? Nếu không còn làm tờ khai này thì người lao động tự cập nhật số căn cước công dân thành mã số thuế trên etax mobile đúng không?

ẢNH: TNO

Trả lời vấn đề này, Thuế TP.Hà Nội cho biết, căn cứ Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện hết ngày 30.6.2025. Kể từ ngày 1.7.2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý Thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Căn cứ quy định trên, kể từ ngày 1.7.2025, số định danh cá nhân được thay cho mã số thuế cá nhân, Công ty định cư công dân 12 số vào cột mã số thuế (08) của tờ khai 05-1/BK-TNCN khi khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Tóm lại, có câu hỏi khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập năm 2025, thông tin mã số thuế của người phục vụ có còn cập nhật 12 số mỗi nộp một tờ khai quyết toán thuế của công ty không? Thuế TP. Hà Nội công trình trích dẫn quy định về mã số thuế như sau: Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước công dân là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phục vụ quy định tại Điều này, kể từ thời điểm, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Từ ngày 1.7.2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân đã lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục "Mã số thuế" trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác yêu cầu kê khai mã số thuế. Người nộp thuế còn rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nhóm đảm bảo cập nhật đúng, chính xác thông tin về họ tên, số căn cước công dân/số định danh tương ứng với cá nhân chứa có căn cước công dân và ngày tháng năm sinh của cá nhân vào dữ liệu của các mã số thuế với cơ sở với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư...