Cục Thuế lưu ý gì về kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Theo công văn hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp như thế nào? theo cương văn tiến hành công tác tiên tiến của Cục Thuế (Bộ Tài chính), cơ quan này đưa ra một số lưu ý đối với việc trích thu nhập nhóm hạn chế, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Cụ thể, trích thu nhập phải cung cấp các khâu thu nhập và chuyên dụng liệu các khâu thu nhập vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định tại Nghị định số 70/2025 của Chính phủ. Các tổ chức phải nộp đầy đủ, kèm thời số thuế thu nhập cá nhân để khấu trừ vào ngân sách nhà nước theo đúng thời hạn quy định, bao gồm không làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Cơ quan Thuế tiếp tục duy trì công tác xử phạt vi phạm hành chính và tính tiên tiến nộp đúng với các trường hợp hợp pháp nộp số thuế thu nhập cá nhân để khấu trừ.

ẢNH: NGỌC DƯƠNG

Các tổ chức thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân để khấu trừ tại chỉ tiêu (31) trên tờ khai 05/QTT-TNCN báo gồm tổng số thuế để khấu trừ tại chỉ tiêu (29) trên các tờ khai 05/QTT-TNCN trong năm, phân bổ đúng số thuế thực tế để khấu trừ và nộp vào ngân sách nhà nước. Việc kê khai đúng, chính xác giữa các kỳ là cơ sở dữ liệu tổng cá nhân trên hệ thống cơ quan Thuế phù hợp với thực tế phát sinh, đúng thời hạn chào hỏi khi cá nhân tra cứu hoặc thực hiện quyết toán.

Khi thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho cá nhân, tổ chức trích thu nhập lưu ý cung cấp đầy đủ, kèm thời về số thuế thu nhập cá nhân để khấu trừ và đề hỗ trợ việc tổng hợp nghĩa vụ và xử lý hoàn thuế của cá nhân. Đồng thời, tổ chức kê khai đầy đủ, chính xác mã số thuế, mã số định danh cá nhân của người lao động; thực hiện đúng kỳ ký người thuộc đúng thời hạn và xác định thời điểm tính giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định. Trường hợp nghĩa vụ về nuôi dưỡng phát sinh thời điểm người lao động làm việc tại đơn vị đúng những điều kiện theo quy định, thời gian giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc của người lao động được xác định từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ về nuôi dưỡng.

Đáng chú ý, Cục Thuế nhận: Niêm chỉnh hành vi sử dụng thông tin cá nhân (họ tên, mã số thuế, mã định danh cá nhân) để kê khai, tính chi phí lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ về thuế trong khi trên thực tế không phát sinh chi trả thu nhập cho cá nhân. Hành vi này là vi phạm luật về thuế và ảnh hưởng trực tiếp quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân.

Cá nhân có thu nhập từ lương, tiền công chịu quyền quyết toán thuế cho tổ chức trích thu nhập là người ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một đơn vị và đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức trích thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc 12 tháng trong năm đứt điểm. Hoặc người ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một đơn vị và đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức trích thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc 12 tháng trong năm đứt điểm; có thu nhập vang lai tại các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và được khấu trừ thu nhập từ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10%. Trường hợp tổ chức trích thu nhập phát hiện cá nhân sau khi chịu quyền quyết toán với cơ quan Thuế thì không điều chỉnh lại quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thu nhập cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc trái của chứng từ khấu trừ thu nhập từ quyết toán trực tiếp với cơ quan Thuế.

Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2025, với doanh nghiệp (chiểu quyền quyết toán) là ngày 31.3; với cá nhân tự quyết toán, hạn chót theo quy định là ngày 30.4, nhưng thực tế là ngày 2.5 do nghỉ lễ.