Trong văn bản góp ý đề nghị Bộ Tài chính, VCCI cho biết, điều của hoạt động thương mại điện tử là có khoảng thời gian giữa ngày lập hợp đồng (thời điểm giao hàng) với ngày hoàn tất giao dịch thực tế.
Theo quy định của các sàn thương mại điện tử, khách hàng có thể trả lại hàng trong vòng 7 - 15 ngày kể từ khi nhận hàng. Việc hoàn, hủy hợp đồng hàng rất diễn ra, kéo theo đó là nhu cầu điều chỉnh hóa đơn điện tử.
VCCI đánh giá sửa đổi một số nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử trong kinh doanh thương mại điện tử
ẢNH: ĐÀN THANH
Tuy nhiên, quy định tại dự thảo thiết kế yêu cầu cho các giao dịch truyền thống, chưa phản ánh thực tế của ngành thương mại điện tử, gây tan kém chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn, cá nhân kinh doanh trong xử lý các trường hợp trả hàng hoặc điều chỉnh giao dịch.
Để phù hợp với điều của kinh doanh thương mại điện tử, VCCI đề nghị cân nhắc một trong hai phương án sau:
Phương án 1, sửa đổi quy định tại dự thảo theo hướng: thời điểm lập hóa đơn điện tử với giao dịch qua sàn thương mại điện tử là ngày kết thúc thời hạn được phép trả hàng (thay vì ngày giao hàng), nhóm đảm bảo tính chính xác của hóa đơn và giảm thiểu các trường hợp phải điều chỉnh, hủy sau này.
Phương án 2, bổ sung trường hợp được phép điều chỉnh giảm giá do trả hàng trong thời hạn quy định của sàn thương mại điện tử, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc xử lý các giao dịch điều của thương mại điện tử.
Sửa quy định về tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử
Về tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử, dự thảo quy định, hóa đơn, cá nhân kinh doanh đã cấp mã số thuế trực tiếp ngày 1.7.2025 nhưng có thông tin đăng ký thuế không đúng hoặc không đối với cơ sở dữ liệu quốc gia thì cơ quan thuế sẽ tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử yêu cầu thay đổi thông tin.
VCCI nhận thấy, quy định này tuy xuất phát từ mục đích đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nhưng có thể gây khó khăn nghiêm trọng cho hóa đơn, cá nhân kinh doanh trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Việc tạm ngưng hóa đơn điện tử nghĩa là họ không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp, gây thiệt hại về kinh tế và uy tín.
Do vậy, VCCI đề nghị cân nhắc sửa đổi quy định theo hướng cho phép hóa đơn, cá nhân kinh doanh có thời hạn 10 ngày làm việc để thực hiện điều chỉnh thông tin.
Chú sau thời hạn này, nếu hóa đơn, cá nhân kinh doanh vẫn chưa thực hiện, cơ quan thuế tiến hành tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, dự thảo công quy định này nhiệm hóa đơn điện tử được coi là trường hợp thay đổi thông tin hóa đơn điện tử và việc này còn thực hiện thông báo với cơ quan thuế. Trong trường hợp nhiệm cho sàn thương mại điện tử, sàn thương mại điện tử có trách nhiệm thực hiện này.
Quy định này là hợp lý trong trường hợp đơn lẻ. Tuy nhiên, với trường hợp nhiệm cho sàn thương mại điện tử - vốn có hàng trăm nghìn người bán với nhu cầu thay đổi liên tục, việc thực hiện thông báo cho tổng lớn nhiệm/kết thúc nhiệm sẽ tạo nên gánh nặng hành chính không cần thiết cho doanh nghiệp.
Đặc biệt, các thủ tục thuận lợi/hợp tác với các sàn thương mại điện tử thông được thực hiện trực tuyến với hiệu số lưu trữ đúng, minh bạch và có thể kiểm tra bất cứ lúc nào.
Từ các phân tích trên, VCCI đề nghị cân nhắc sửa đổi quy định theo hướng cho phép các sàn thương mại điện tử lập bảng kế thay đổi việc nhiệm theo định kỳ (tháng/quý) thay vì phải thông báo từng trường hợp riêng lẻ.
Góc nhìn VNSignal
Đề nghị sửa đổi quy định về hóa đơn điện tử của VCCI có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngành thương mại điện tử ở Việt Nam. Việc điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn điện tử và tăng cường cơ chế thông báo có thể giúp giảm bớt áp lực về hành chính đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điều này cũng góp phần ổn định hoạt động của thị trường thương mại điện tử, tránh tình trạng gián đoạn do việc điều chỉnh thông tin hóa đơn.
Ngoài ra, việc đảm bảo tính chính xác của thông tin hóa đơn sẽ góp phần nâng cao độ tin cậy của hệ thống hóa đơn điện tử, thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành công nghệ thông tin tại Việt Nam. Việc này cũng có thể tạo ra môi trường thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm đến thị trường thương mại điện tử Việt Nam.